Why PG Accounting

আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক কর্মপরিধি যদি ছোট বা মধ্যম হয় এবং সফটওয়্যার এককালীন বা কিস্তিতে ক্রয় করা আপনার জন্য ব্যয়সাধ্য হয়, সেক্ষেত্রে মাসিক স্বল্প ভাড়ায় আপনি কিছু শর্ত/নিয়ম মেনে সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।
হিসাববিজ্ঞানে স্বল্পতম জ্ঞান থাকলেই এই সফটওয়্যারটি পরিচালনা করা যায়। বেশকিছু কার্যক্রমের জন্য তা ও প্রয়োজন হয়না। শুধুমাত্র সফটওয়্যারটি পরিচালনা পদ্ধতির প্রশিক্ষণ নিতে হয়।
সুদৃঢ় নিরাপত্তা ব্যবস্থার মাধ্যমে সফটওয়্যারটিতে ডাটা সংরক্ষণ করা হয় এবং অনুমোদন সাপেক্ষে ভিন্ন ভিন্ন ব্যবহারকারীকে নিয়ন্ত্রিত ও প্রয়োজনীয় রিপোর্ট প্রদর্শন করা হয়। সফটওয়্যার ব্যবহারকারী প্রতিষ্ঠান কর্তৃক নির্দেশিত প্রশাসক (এডমিন) এই অনুমোদন নিয়ন্ত্রণ করে থাকেন। তাই প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি তথ্যের উপর প্রয়োজন ও পদমর্যাদা/দায়িত্বভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ বজায় থাকে।
পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার এর সাথে বিজনেস এনালাইসিস টুলস্্ ব্যবহার করে বিজনেস এর স্ট্যাটিসটিক্যাল সব রিপোর্ট তৈরি করা যায়।সফটওয়্যারটি কস্ট সেন্টার/ প্রোডাক্ট /এক্টিভিটি ভিত্তিক হওয়ায় প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি আর্থিক লেন-দেন পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বিশ্লেষণ ও ব্যবহার করা যায়।
যেকোন দাতব্য/শতভাগ অলাভজনক প্রতিষ্ঠান সফটওয়্যারটি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারবে। সিএ/এসিসিএ/আইসিএমএ/বিজনেস ফ্যাকাল্টির ছাত্র-ছাত্রীরা এটি ১ বছরের জন্য বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারবে। প্রয়োজনে আবেদনের প্রেক্ষিতে বিনামূল্যে প্রশিক্ষণও নিতে পারবে।সফটওয়্যারটির সাথে ১ বছরের বিক্রয়োত্তর সেবা বিনামূল্যে প্রদান করা হয়।
আইসিটি খাতের অন্যান্য হার্ডওয়্যার ও সফটওয়্যার, অপারেটিং সিস্টেম এর আপডেটেশন, টুলস এর আপডেটেশন ইত্যাদির সাথে তাল রেখে পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার নিয়মিত আপডেট করা হয়। অন্য ভেন্ডর এর একাউন্টিং সফটওয়্যার এর সাথে পেন্টাজেমস্্ একাউন্টিং সফটওয়্যার একত্রীকরণযোগ্য।
পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করা খুবই সহজ।প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুসারে সকল রিপোর্ট বা স্টেটমেন্ট পরিবর্ধন,পরিবর্তন করা যায়।
প্রতিনিয়ত বিভিন্ন প্রতিষ্ঠিত বিশ্ববিদ্যালয়ের পর্যাপ্ত সংখ্যক ছাত্র-ছাত্রী এ সফটওয়্যারের প্রশিক্ষণ গ্রহণ করছে। তাই যেকোন প্রতিষ্ঠান জনশক্তি নিয়োগের ক্ষেত্রে পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার এ দক্ষ জনশক্তি পাবে সহজেই।
পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার এর সাথে পর্যাপ্ত সংখ্যক কনসালটেন্ট থাকেন, তাই এ সফটওয়্যার ব্যবহারকারী যেকোন ধরণের প্রতিষ্ঠান তাদের প্রয়োজনে কনসালটেন্সি সহায়তা পেতে পারে।পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার ডেভেলপ কালীন স্বনামধন্য চার্টার্ড একাউন্টেন্ট গণের নিবিড় পর্যবেক্ষণ এর মাধ্যমে একাউন্টিং এর প্রতিটি নিয়ম-কানুন নিশ্চিত করা হয়েছে।
এ সফটওয়্যারটি অন্যান্য বিজনেস সল্যুশনস যেমন – ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, পে-রোল ম্যানেজমেন্ট, ফিক্সড্ এসেট ম্যানেজমেন্ট, সেল্্স ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদির সাথে একত্রীকরণের মাধ্যমে অধিকতর কার্যকরি রিপোর্ট তৈরি বা সামারি রিপোর্ট তৈরি করা যায়।
পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার এর ডাটা/তথ্য অন্যান্য সফটওয়্যারে এক্সপোর্ট বা রূপান্তর করা যায়।পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার নেটওয়ার্কভিত্তিক ও ইন্টারনেট ভিত্তিক ব্যবহার করা যায়।পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার এর ডাটাবেজ ক্লাউড সার্ভারে রাখা যায়।
পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারকারী প্রতিষ্ঠানের আওতায় যত জন ব্যবহারকারী ব্যবহার করতে চান, ততটি কম্পিউটারে ব্যবহার করা যাবে। এক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর সংখ্যা সীমিত নয়।
এ সফটওয়্যারে কোটেশন সিস্টেম ইন্টিগ্রেটেড থাকায় সফটওয়্যার থেকেই সরাসরি কোটেশন তৈরি করা যায়।পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার এ পারচেজ অর্ডার তৈরির ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।এই সফটওয়্যারে সাপ্লায়ার এর জন্য ওয়ার্ক অর্ডার তৈরির ব্যবস্থা আছে।কোটেশন বা পারচেজ অর্ডারের ভিত্তিতে বিল তৈরি করার ব্যবস্থা আছে।
সফটওয়্যার থেকে সরাসরি প্রদত্ত বিল এর রিসিপ্ট তৈরি করা যায়। তৈরিকৃত কোটেশন, বিল, বিল রিসিপ্ট এর প্রয়োজনীয় সংশোধন করা খুবই সহজ। এ একাউন্টিং সফটওয়্যারটিকে পেরোল ম্যানেজমেন্ট এর সাথে একত্রীকরণ করা হলে সেলারি প্রসেস এর সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেলারি খাতে ট্রান্সেকশন আপডেট হয়ে যায়। অর্থাৎ একাউন্টিং সফটওয়্যারে পুনরায় পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি করতে হয়না।
পেন্টাজেমস একাউন্টিং সফটওয়্যার এ ব্যাংক রিকনসিলেশন সুবিধা থাকায় ব্যাংক স্টেটমেন্ট এর সাথে যেকোন অমিল সনাক্তকরণ ও সংশোধন করা খুবই সহজ।
সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট এর সাথে একত্রীকরণ করা হলে যেকোন পন্য ক্রয়-বিক্রয় এর ফলে একাউন্টিং সফটওয়্যারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যায়। অর্থাৎ সাপ্লায়ার এর পেএবল হিস্ট্রি, কাস্টমার এর রিসিভেবল হিস্ট্রি ইত্যাদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়।

PentaGems POS

বিজনেস সফটওয়্যার সল্যুশনস নির্মাতা প্রতিষ্ঠান পেন্টাজেমস বাজারে এনেছে সেলস, পার্চেজ, কোটেশন, ফিন্যান্স ম্যানেজমেন্ট এর জন্য সমন্বিত সফটওয়্যার সল্যুশন।

ইন্টিগ্রেটেড সিস্টেমটিতে একইসাথে যেকোন প্রতিষ্ঠান তাদের বিভিন্ন প্রোডাক্ট ক্রয়, কোটেশন ব্যবস্থাপনা, বিক্রয় সহ যাবতীয় ফিন্যান্স সম্পর্কিত কাজ সম্পন্ন করতে পারবে। এতে আছে প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট ও এনালাইসিস, সাপ্লায়ার ও কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট। বিভিন্ন প্রোডাক্টকে তাদের ক্লাস অনুযায়ি সাজিয়ে রেখে স্টক শেষ হবার আগেই পার্চেজ করার জন্য রিঅর্ডার লেভেল সেটিং ও এলার্ট এর ব্যবস্থা আছে।

এতে পার্চেজ এর জন্য কোটেশন গ্রহন ও সাপ্লায়ার কমপারিজন রিপোর্ট আছে যা ডিসিশন মেকিং এ কার্যকর ভূমিকা রাখবে। একইসাথে সাপ্লায়ার হিসেবে কাস্টমারকে কোটেশন দেয়ার ব্যবস্থাও রাখা আছে। কোটেশন, পার্চেজ অর্ডার, চালান, বিল, মানি রিসিপ্ট ইত্যাদি তৈরির জন্য সফটওয়্যারটিতে মাত্র কয়েকটি ক্লিকই যথেষ্ট। আবার যেসব প্রতিষ্ঠানের কোটেশন বা পার্চেজ অর্ডার করার ঝামেলা নেই তারাও সহজে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারবে।
কাস্টমার ও সাপ্লায়ার এর ট্রান্জেকশন হিস্ট্রি ম্যানেজমেন্টকে সহায়তা করবে প্রতিষ্ঠানের দেনা ও পাওনা সম্পর্কে সঠিক ও সুস্পষ্ঠ ধারণা পেতে।

সাপ্লাই চেইন ব্যবস্থাপনা সুসমন্বিত রাখতে এতে রয়েছে সুনির্দিষ্ট পদ্ধতিতে প্রোডাক্ট বা ম্যাটেরিয়ালগুলোর রিকোয়ারমেন্ট তৈরি, কোটেশন কমপেয়ার, পার্চেজ অর্ডার করা, স্টকে ঢোকানো, চালান ট্রেকিং, কনজাম্পশন বা ইস্যু, মালামাল আদান-প্রদান ইত্যাদির ব্যবস্থা। বিক্রয় ব্যবস্থাপনায় রয়েছে ক্যাশ, ব্যাংক বা অন্যান্য পদ্ধতিতে পণ্য বিক্রয় এর জন্য অত্যন্ত সহজ অপারেশন পদ্ধতি যাতে ফিন্যান্স মডিউলে বিভিন্ন ফিন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট তৈরি হয়ে যায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে। ভ্যাট, ডিসকাউন্ট, বাকিতে বিক্রয় ইত্যাদি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিও অত্যন্ত সহজ যাতে খুব বেশি প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়না।

ফিন্যান্স মডিউলে আছে একাউন্টস রিসিভেবল বা কাস্টমার হিস্ট্রি, একাউন্টস পেএবল বা সাপ্লায়ার হিস্ট্রি, লেজার স্টেটমেন্ট, ট্রায়াল ব্যালেন্স, ইনকাম স্টেটমেন্ট, এক্সপেন্স স্টেটমেন্ট, ক্যাশ-ব্যাংক ইত্যাদির সামারাইজড্্ তাৎক্ষণিক ক্লোজিং ব্যালেন্স, এডজাস্টিং সামারি, ডেইলি ট্রানজেকশন সামারি,ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট, আলাদা আলাদা ফরমেটে ব্যালেন্স শীট, ব্যাংক রেজিস্টারসহ বিভিন্ন ফিন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট যা ব্যাবহারকারী প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় ফিন্যান্সিয়াল কার্যক্রম পরিচালনা করবে।

প্রতিটি ভাউচার এন্ট্রির সময় প্রতিটি লেজার একাউন্ট এর সর্বশেষ ভাউচার হিস্ট্রি, খুব সহজে ভাউচার খুঁজে বের করার জন্য আছে এন্ট্রির তারিখ, মাস, চেক নম্বর, সাপ্লায়ার বা কাস্টমার এর নাম, একাউন্ট হেড এর নাম ইত্যাদি অনুসারে সার্চিং এর ব্যবস্থা এবং সর্বোপরি সম্পুর্ণ সফটওয়্যারটির প্রতিটি কাজ অর্থাৎ যেকোন ডাটা এন্ট্রি, রিপোর্ট বা স্টেটমেন্ট দেখা ও প্রিন্ট করাকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য অত্যন্ত নিরাপদ ”ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা” যাতে প্রতিটি ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট কাজের পারমিশন দেয়া যায়। এছাড়া ডাটার নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ব্যাকআপ এবং রিস্টোর ব্যবস্থা সফটওয়্যারটিকে সমৃদ্ধ করেছে। স্বল্প ব্যায়ে সর্বোচ্চ মানসম্পন্ন সার্ভিস দেয়ার প্রত্যয়ে এগিয়ে চলা পেন্টাজেম্স এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন ০১৭৩২২১০২৮৩